Резюме по электронной почте

Электронная почта является самым популярным средством общения, в том числе и делового. "Нет ничего проще"- скажете вы. Однако у данной переписки есть свои нюансы...

1. Адресат

Занимаясь рассылкой резюме по электронной почте, в графе "Кому" не нужно перечислять все электронные адреса получателей. Такое действие может показать вас как бесцельного человека. А если в графе "Цель" рекрутер увидит перечисление сразу нескольких должностей, то просто удалит ваше сообщение. Специалисты советуют отправлять одно резюме с одним получателем в одну компанию, чтобы был последующий результат в виде приглашения на собеседование и последующее трудоустройство.

2. Тема

Заголовок вашего письма должен быть информативный. Менеджер по подбору персонала, как правило, обращает внимание на тему для того, чтобы определить уровень подготовки соискателя, а также для дальнейшего быстрого поиска резюме. В теме электронного письма лучше всего писать фамилию и позицию, на которую вы претендуете. Некоторые компании просят указывать и код вакансии. Очень внимательно относитесь к требованиям компании. Ваша не внимательность- вероятность того, что анкету просто не будут просматривать!

Сообщения без темы тоже отсылать нельзя, так как они могут просто попасть в спам!

По статистике...

Вопрос: " Прилагаете ли вы сопроводительное письмо, когда отправляете резюме на вакансию?"

50% считают это излишним;

41% полагают, что это необходимое дополнительное требование к резюме;

9% затрудняются с ответом.

3. Способ отправки

Лучше всего отправить свое резюме вложенным файлом, чтобы рекрутер просто сохранил анкету в базе кадрового резерва. Если в объявлении о вакансии есть контактное лицо, то при составлении сопроводительного письма необходимо использовать персонализированное общение, если же вы не знаете контактное лицо, то используйте вежливые формулировки, такие как "Добрый день". Далее сообщите информацию о том, какую должность вы хотите занять, откуда узнали о вакансии и объясните, почему хотите работать именно в этой организации. В конце необходима ваша подпись.

Обратите свое внимание на формат файла с биографией. Если на вашем компьютере установлена новая версия Ворда, то документ будет иметь расширение docx. Если ваша версия программы не совпадет с версией менеджера, то он будет не в состоянии прочесть ваше резюме. Сохранить лучше в формате doc или rtf. Главное проверить наличие прикрепленного резюме!

4. Оформление

Так как ваше письмо является деловым, то использовать смайлики, многократные восклицания и вопросы категорически нельзя. Даже если вы претендуете на позицию веб- дизайнера использовать другую цветовую гамму, анимацию и другие спецэффекты нельзя- это может придать легкомысленность объявлению. О ваших креативных умениях и способностях лучше всего расскажет ваше портфолио. Шрифт в электронном письме лучше использовать стандартный, распространенный- Times New Roman или Arial.

Перед отправкой письма проверьте грамматические ошибки. Сделать это можно с помощью автоматической проверки орфографии.

Письмо отправлено. Можно расслабиться? Нет! Позвоните менеджеру по персоналу и убедитесь, что ваше письмо доставлено. Тем более ваш звонок заставит рекрутера обратить внимание на вашу кандидатуру и резюме. Не исключено, что вам сразу могут задать несколько уточняющих вопросов и тогда...пригласят на собеседование, а возможно и последующее трудоустройство! Успехов вам!

И еще...

В стремлении занять хорошую должность кандидаты находят оригинальные способы привлечения внимания. Например, американские безработные отправляли свои резюме в коробке из под пиццы, размещали свои фотографии с текстом о поиске работы на рекламных щитах. В России тоже есть веселые и способные кандидаты, которые ищут работу через социальные сети и он-лайн игры.