Сопроводительное письмо
По заголовку сопроводительного письма должно быть понятно, что оно предназначается для трудоустройства. Еще необходимо указать вакансию, о которой говорится. Если в объявлении о работе был указан референтный номер вакансии, то его нужно включить в тему. Далее идет адрес получателя, обращение к которому должно быть личным. Это касается в большей степени тогда, когда сопроводительное письмо отправляется на личный почтовый ящик или конкретному адресату. Если контактное лицо не было указано, то начинать нужно со стандартного обращения. В начале письма соискатель должен написать источник информации о вакансии. Если вы отправляете спонтанное письмо, необходимо указать причину отправки и в конце объяснить, что вы всегда хотели работать в этой компании, поинтересуйтесь, нет ли открытой вакансии у них. Затем необходимо представить портрет кандидата в общих чертах. Необходимо рассказать о себе, о занятиях, указать причину выбора этой работы, также, можете упомянуть свои сильные стороны, особенные качества. Помните, формировать письмо нужно так, чтобы его легко было читать. В заключении подчеркните, что готовы к дальнейшей встрече с работодателем. Далее- подпись и указание перечня документов, которые приложены к письму.
В сопроводительном письме обязательно указываются контакты кандидата. Если указан номер мобильного телефона, то звонок можно ожидать в любое время, даже если в письме указать желательное время для связи.
Краткость- сестра таланта. Поэтому сопроводительное письмо является вступительной частью к резюме, а не подробности жизни. Оно может быть написано на половине страницы. Излагайте мысли четко, кратко и ясно.
Приведем примеры:
Известный город,
ул. *название*, дом *номер*
«Инкорпорейтед»
Менеджеру по персоналу
На сайте Recruiting.Spb.ru прочитал объявление о вакансии о программе набора молодых специалистов. Слышал много хороших отзывов о вашей компании и работе вашей организации. Считаю, что полностью соответствую заявленным требованиям для участия в такой программе. Поэтому высылаю резюме.
Обучение на кафедре маркетинга МГИМО дало мне нужные знания в области маркетинга и финансов, которые необходимы для работы в вашей компании.
В 2006 году я прошел стажировку в компании *название компании*. Работа в отделе кадров закрепила необходимые навыки:подбор персонала, обучение, кадровый документооборот.
Я владею компьютером, свободно говорю на немецком и английском языках.Очень благодарен вам за рассмотрение моей кандидатуры. Отвечу на все интересующие вас вопросы.
С уважением,
Иван Иванович
В приложение входит резюме и 3 рекомендательных письма.
Из содержания самого письма должно быть ясно, почему вы выбрали именно эту работу. Ваш портрет должен отражать ваши хорошие знания, опыт и производить замечательное впечатление.
С сопроводительным письмом прилагаются резюме и необходимые документы об образовании, рекомендации.
Окончательный вариант сопроводительного письма может выглядеть так:
Иванову Василию Петровичу
Генеральному директору
ООО "Догма"
Уважаемый Василий Петрович!
Недавно на сайте Recruiting.Spb.ru было размещено объявление от вашей организации на должность руководителя отдела по обучению персонала.
Изучив внимательно информацию о вашей компании, которая находится в открытом доступе, я могу заверить вас, что я способна построить систему обучения и развития персонала в вашей компании лучшим образом.
При личной встрече я готова обсудить все интересующие детали. Краткая информация об опыте работы и профессиональных навыках- в приложенном резюме.
Договориться о времени встречи и дате можно в удобное для вас время по телефону 555 55 55.
С уважением
Ирина А.