Как эффективно планировать рабочее время?

Вы наверное замечали, что многие специалисты идут вверх по карьерной лестнице, в то время как некоторые стоят на одном месте. Как утверждают профессионалы, дело не только в быстром решении все поставленных задач, но и в правильном планировании рабочего времени.

Читайте рекомендации Recruiting.Spb.ru и узнайте как обернуть время, чтобы оно работало на вас, а не вы на него.

Управляем своим временем сами

В хорошем настроении вы приходите в офис, садитесь на рабочее место, включаете компьютер, проверяете электронную почту и вспоминаете, какие задачи у вас поставлены на сегодняшний день. Пока вы проверяете почту, начальник вам поручает мелкие дела, а сотрудники рассказывают интересное из жизни. И вы совсем забываете, что хотели сделать сегодняшним днем, а ведь уже середина дня. И придется опять задерживаться допоздна.

Картина знакома? А всего этого можно избежать, если планировать рабочий день.  Конечно, это не избавило бы вас от серьезных писем, но день был бы организован куда более правильно.

По данным кадрового агенства Recruiting.Spb.ru, 23% работников не планируют свой день,точнее не умеют его планировать. Грамотно составленный план- это залог вашей успешной карьеры. Составляя план на день, неделю или месяц мы учимся ценить каждую секунду времени, учимся правильно организовывать дни и расставлять приоритеты. Люди, которые планируют свое время, зависят только от самих себя и управляют собой, в отличии от тех, кто плывет по течению.

План дня. Что нужно включить в него

Как же должен планировать свое время специалист? Составление ежедневного плана- секрет эффективности многих успешных специалистов.

Когда вы составляете план на день, запишите все, что необходимо делать. Запомните, что для успешной карьеры нужно всегда делать больше, чем от вас ожидают. Запишите те задания, которые вам поручает не только руководитель, но и которые будут сопутствовать вашему личному имиджу. Это будет вам приносить дополнительные очки в работе и карьере.

Не имеет значение, где вы будете составлять свой список дел. Это может быть ежедневник, а может быть и электронный вариант. Главное- привести в порядок ваши мысли и записать все то, что вам нужно сделать, а может и больше.

Расстановка приоритетов

Вы составили список на день? Если да, то пора распределить ваши приоритеты, то есть определить, что из написанного вами наиболее важно, что важно, но срочности не требует и что сделать было бы желательно.

Расставляя приоритеты не забывайте, что в первую очередь вам нужно делать то, что влияет на вашу карьеру.

Распределив приоритеты, выберите время, когда вам будет удобнее сделать то или иное дело. Работа, которая требует особого внимания необходимо отнести на то время, когда вас не будут отвлекать звонки, коллеги и письма. Многие успешные специалисты отмечают, что лучше всего к серьезным делам приступить с утра, когда рабочий день находится еще в "сонном" состоянии. А задачи, которые требуют от вас общения лучше перенести на середину дня, когда все будут доступны для беседы.

Тайм- менеджмент

Правило личного тайм- менеджмента звучит так: если дело занимает меньше пяти минут, то необходимо сделать его сразу и не откладывать на потом. Если возникла необходимость связаться с клиентом и уточнить время встречи, то не медлите. Берите телефон и звоните. Следование такому принципу избавит вас от ненужных проблем и головной боли.

Ни в коем случае не делайте несколько дел одновременно. Вы можете допустить большое количество серьезных ошибок. Таким образом, делайте дела последовательно, а не параллельно.

Гибкость. Твердость?

Когда все вышеуказанное сделано, необходимо не сбиться с курса дел. С самого утра у вас будет много дел, которые поручит начальник или ваши сотрудники.

Что будет важнее для вашей успешной карьеры, решать только вам и никому другому. С одной стороны, необходимо корректировать ваш план по мере необходимости, а с другой стороны, рано или поздно, вам придется научиться говорить "нет".

Главная ценность

Ежедневное планирование вашего дня учит вас ценить каждую секунду. Человек, имеющий план на день, месяц или другой период, позволит вам не терять даже час времени. Это время вы посвятите чтению профессиональных журналов или прослушиванию курса по иностранному языку. Если посчитать каждый час в день и посмотреть сколько времени вы тратите в год, то поймете, что это масса времени, которую нужно проводить с пользой для вас и вашей карьеры.

Во имя успешной карьеры вам придется забыть о социальных сетях, ведь они "съедают" большое количество времени. Интернет- это то место, в котором сидеть нужно в свободное от работы время.

Желаем вам успехов в планировании рабочего дня!